BOĞAZİÇİ ÜNİVERSİTESİ
MAKİNA MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ
STAJ KURALLARI
Genel Bilgiler

Öğrenci stajının amacı, bütün Mühendislik Fakültesi öğrencilerinin akademik kuruluşlar dışında ve eğitimlerine katkıda bulunacak şekilde pratik, teknik, ve idari bilgi ve tecrübe kazanmalarıdır. Makina Mühendisliği Bölümü öğrencileri Lisans derecesini alabilmek için, endüstri kuruluşlarında Makina Mühendisliği eğitimine katkıda bulunacak şekilde, en az 40 gün staj yapmak zorundadırlar.

Yapılan staj sonunda staj defteri stajı takip eden yarıyıl başlangıcından itibaren en geç bir ay içerisinde Bölüm Staj Asistanı'na teslim edilir. Belgelerin tesliminde gecikilen gün sayısı kadar bir süre staj olarak kabul edilmez. Staj teslim tarihten sonra en fazla 1 hafta daha belgeler beklenecek, daha sonra getirilen raporlar kabul edilmeyecektir.

Staj süresi bir işyerinde 15 iş gününden daha az olamaz. Bir staj iş günü en az sekiz saatlik fiziksel veya zihinsel çalışma gerektirir. Öğrenci haftada en fazla altı gün çalışabilir. Staj süresi gün hesabı üzerinden yapılmaktadır. Çoğu işyerinde çalışma süresi günde 9’ar saatten 45 saattir ve haftada beş gün çalışılmaktadır. Bu çalışma süresi staj defterinde 5 güne karşılık gelmektedir. Ancak Cumartesi günü fiilen çalıştıysanız haftada altı günlük staj yazabilirsiniz.

Stajlar ancak yaz tatilinde ve/veya 15 iş günü sığdığı takdirde sömestr tatilinde yapılabilir. Yaz okulu sırasında ders alıyorsanız staj yapamazsınız. Öğrenci, final sınavları devam ettiği sürece staj yapamaz. Staj yapabilmek için Makina Mühendisliği Bölümünde en az dört yarıyıl eğitim görmüş olmak gereklidir. Düzensiz (irregular) durumdaki öğrenciler için bu süre üç yarıyıla indirilebilir. Ders programlarını başarıyla tamamlamış ancak staj yükümlülüklerinin tümünü yerine getirmemiş öğrenciler, derslerini tamamladıkları yarıyılı takip eden ilk yarıyılda staj kaydı yaparak bu dönemin sonuna kadar staj yükümlülüklerini yerine getirmek zorundadırlar. Bu dönemde kayıtsız durumda oldukları takdirde staj yükümlülüklerini tamamlanmış olsalar dahi mezun olamazlar.

Staj raporları değerlendirildikten sonra teslim tarihini takip eden 1 ay içinde https://me.bogazici.edu.tr/en/training-results-0 adresinden duyurulur.

Danışman: Osman Safa Çiftçi (M 4355)
Asistan: Ege Şükrü Tahmaz (M 1131)

Önemli Belgeler:

• Zorunlu Staj Bilgi Formu
• Staj Ücretlerine Devlet Katkısı Bilgi Formu
• Staj Defteri Taslağı
• Staj Sicil Formu

TURNITIN Bilgileri:
Sınıf ID: 55324825
Sınıf Şifre: BAW7-5HR1-1G6R-E4EV

Google Forms Linki:
https://forms.gle/YmW8qzqcWrCocNB99

İşyeri Seçimi Kuralları

Makina Mühendisliği Bölümü öğrencileri stajlarını, Makina Mühendisliği ile ilgili bir alanda faaliyet gösteren bir sanayi kuruluşunda yapabilirler. Öğrenciler stajlarını “Üretim Stajı” veya “Tasarım ve Geliştirme Stajı” olarak yapabilirler. En az 15 günlük “Üretim Stajı” zorunludur.

Öğrenciler staj yapmak istedikleri işyerini kendileri belirleyebilir. Seçilen şirketin staj danışmanı Evren Samur tarafından kabul edilmesi zorunludur. Bazı işyerleri bölüme stajiyer kontenjanı ayırmaktadır ve bu kontenjanlar e-posta yoluyla öğrencilere bildirilmektedir. Kayıt sistemindeki e-posta adresinizin güncel olduğundan emin olun. Üniversite olmayan araştırma kuruluşlarında (TÜBİTAK MAM, Max-Planck-Institut gibi) ziyaretçi öğrenci olarak yapılan çalışmalar en fazla 20 günlük “Tasarım ve Geliştirme Stajı” olarak sayılabilir. Üniversite laboratuvarlarında yapılan çalışmalar zorunlu staj olarak kabul edilmez.

Öğrenciler bölümden ve işyerinden onay aldıktan sonra stajlarına başlayabilirler. Faaliyet alanı Makina Mühendisliği dışında olan kuruluşlarda staj kabul edilmez. Çalıştığınız işyerinde tercihen en az yirmi kişi çalışıyor olmalı, en az bir makina mühendisi bulunmalı ve sizin amiriniz konumunda olmalıdır.

Öğrenciler staj yapmak istedikleri işyerine Mühendislik Fakültesi Dekanlığı’ndan alacakları formla başvurabilirler.

Makina Mühendisliği öğrencileri şu sanayi dallarında staj yapabilirler:

• Gıda ve İçki Sanayi
• Dokuma (Tekstil), Deri ve Giyim Sanayii
• Maden Sanayii
• Otomotiv ve Madeni Eşya Sanayi
• Petrol ve Kimya Sanayii
• Taş ve Toprağa Dayalı Sanayii
• Orman Ürünleri Sanayii
• Otomasyon ve İklimlendirme Sanayii
• Elektrik/Elektronik Sanayii
• Uzay ve Havacılık Sanayii
• Enerji Üretimi Sanayii

Üretim Stajlarının yapılabileceği bazı örnek bölümler aşağıdadır:

• Kalıphane
• Talaşlı imalat
• Dökümhane
• Metal Şekillendirme
• Plastik enjeksiyon
• Montaj
• Bakım Onarım

Tasarım ve Geliştirme Stajları için kuruluşların şu bölümlerinde yapılabilir:

• Ürün Geliştirme/AR-GE
• Kalite Güvence
• Yapısal Tasarım ve Analiz
• Test ve Doğrulama
• Malzeme ve Proses Geliştirme
• Otomasyon

Makine Mühendisliği ile doğrudan ilgili olmayan bir birimde (Pazarlama, Yatırım Planlama, Operasyon Planlama, Proje Yönetimi, İnsan Kaynakları) yapılan stajlar kabul edilmez.

Öğrencinin stajlarının tamamını sadece bir kuruluşta yapması kabul edilmez. En az iki ayrı kuruluşta yapılmalıdır.

Sigorta Kuralları

Öğrencilerin "5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 5. Maddesi, b bendi" gereğince iş kazası ve meslek hastalığı sigortasının Üniversite tarafından ödenmesi gerekmektedir. Öğrencilerin sigorta sistemine girişi en geç staja başladıkları günden 1 gün önce yapılması gerektiğinden, staj yapacak öğrencilerin staj öncesi işlemlerinin zamanında tamamlanması için yeterince (yaklaşık bir ay) önceden işlemlerin başlatılması gerekmedir. Bu sürecin başlaması için öğrencilerimizin Zorunlu Staj Bilgi Formu'nu doldurup Staj Danışmanı’na e-posta ile iletmelidir. **Öğrenciler staj başlangıc tarihinden 1 hafta önce staj danışmanına bir hatırlatma e-postası göndererek staj sigortasının başlatılmasını talep etmelidir**. Staj danışmanı, formu imzaladıktan sonra Hesap İşleri Şube Müdürlüğüne ileterek iş kazası ve meslek hastalığı sigortasının başlatılmasını sağlayacaktır. SGK giriş bildirgesi ancak sigortanın Hesap İşleri Şube Müdürlüğü tarafından yapılması sonrasında 7 gün içinde verilebilmektedir.

Ücret Alınan Stajlar

"3308 Sayılı Mesleki Eğitim Kanununun geçici 12. Maddesi" gereğince işletmelerde Mesleki Eğitim Gören Öğrencilerin Ücretlerinin bir kısmının işsizlik sigortası fonundan karşılanmasına ilişkin usul ve esasları kapsamında staj yapan ve ücret alan öğrencilerin işyerlerine “işletmede yirmiden az personel çalışıyor ise asgari ücretin net tutarının % 30’unun üçte ikisi, yirmi ve üzeri personel çalışıyor ise asgari ücretin net tutarının % 30’unun üçte biri” devlet katkısı olarak yatırılacaktır.

İşyerinden ücret alan öğrencilerin şirketin devlet katkısından yararlanabilmesi için linkteki formu doldurarak işyeri ve staj danışmanına imzalatması gerekmektedir. Süreç şu şekilde işlemektedir:

1. Programlarında zorunlu staj bulunan öğrenciler, Zorunlu Staj Bilgi Formu’nu doldurarak ilgili bölüme başvurur ve staj kabulü alır.
2. Bölüm, imzalı formu Hesap İşleri Müdürlüğü’ne iletir ve öğrencinin sigorta prim işlemlerini başlatılır. Formun bir kopyası ilgili bölümde kalır.
3. Sigorta prim girişi tamamlanan öğrenci staja başlar.
4. Öğrenci ya da işyeri, aldığı maaşın belgesini (bordro/hesap ektresi/vb.) ilgili bölüme teslim eder.
5. Staj Ücretlerine Devlet Katkısı Bilgi Formu doldurulur ve teslim edilir.

**Önemli Not**: Kamu kurum ve kuruluşları bu kapsam dışındadır. Bazı şirketler devlet katkısı talebinde bulunmamaktadır veya sigortayı kendileri yapar. Bu durumlarda Staj Ücretlerine Devlet Katkısı Bilgi Formu'nun doldurulmasına gerek yoktur. İşyerine devlet katkısının ödenebilmesi için Öğrenciye ücret ödendiğine dair banka dekontunun Bölüme ulaştırılması gerekmektedir. Dekont göndermeyen işyerlerine ödeme yapılmayacaktır.

Staj Defterleri

Staj defterleri bu sayfadan Staj Defteri (MS WORD 2013) indirilebilen ve yapılan stajla ilgili çeşitli hususları kapsayan bir defterdir. Öğrenciler tarafından word formatında ve İngilizce doldurulması gereken bu defter "Outline for Internship Report” ve "Guidelines for ME Internship Activities" dökümanlarına göre yazılmalıdır.

Yapılan staj sonunda hazırlanan staj defterleri TURNITIN'e yüklendikten sonra; mühürlü kapalı zarf içinde staj sicil formu (Staj sicil formu dekanlık sekreterliğinden alacağınız 2 sayfalık dokümanın ikinci sayfasıdır. Staj bitiminde şirket tarafından doldurulup imzalı, onaylı bir şekilde kapalı zarfta teslim edilmelidir.) ile birlikte öğrencinin işyerini değerlendirme yazısı ve değerlendirme formu (Staj Formu), öğretim yılının takip eden döneminde derslerin başladığı tarihi takip eden bir ay içinde staj asistanına teslim edilir. Staj defterinin genel rapor kısmının (imzalı kaşeli haftalık çizelgeden sonrası) çıktısının alınmasına gerek yoktur, TURNITIN'e yüklenmesi yeterlidir. Staj sicil formu mühürlü ve imzalı olmalıdır. Defterler, öğrencinin çalıştığı birimin amiri tarafından kontrol edilerek imzalanmalı ve mühürlenmiş olmalıdır.

Staj defterleri son teslim tarihinden sonra en fazla 1 haftalık bir süre daha beklenir, bu süreden sonra getirilen staj defterleri kabul edilmez. Gecikilen gün sayısı kadar süre staj olarak kabul edilmez.

Staj defterlerinin teslimini takip eden 1 ay sonunda defterler okunup öğrenciye stajının başarılı bulunup bulunmadığı bildirilir.

Eğer bir dönem içinde birden fazla staj yapılmışsa staj defterleri birleştirilip tek bir dosya olarak TURNITIN'e yüklenir.

Staj Defteri Kontrol Listesi:

• Üretim stajı yapılmışsa, staj defterinin ilk sayfasında bu belirtilmiş mi?
• Staj defteri “Outline for Internship Report” dökümanına göre yazılmış mı?
• Staj defterinin ilk sayfası ve haftalık program sayfaları stajiyerin amiri tarafından imzalanmış ve firma tarafından mühürlenmiş mi? (Amirin mührü kabul edilmez, firmanın resmi mühürü olması gerekir.)
• Staj sicil formu kapalı zarf içinde teslim edilmiş mi?
• Öğrencinin staj değerlendirme belgesi teslim edilmiş mi?
• Belgelerin online yüklendiği Google Forms dosyası doldurulmuş mu?

Yapay Zeka Prosedürü

Staj raporları yazılırken bilgi üretmek amacıyla LLM kullanması kesinlikle yasaktır. Staj defterleri ancak öğrencinin kendi tecrübeleri ve internetten yaptığı araştırmaları kullanması gerekir. Ancak LLM'ler hazırlanan staj raporunu iyileştirmek için kullanılabilinir. Eğer öğrenci LLM'leri bu şekilde kullanırsa, bunu beyan etmesi gereklidir. Bu amaçla örnek staj defterinin son sayfasındaki "Yapay Zeka Kullanım Beyanı" belgesini doldurması ve staj defterleri ile teslim etmesi gerekmektedir.

Staj Raporu Teslim Süreci

1. Öğrenciye (stajını yapacağı kurumdan istendiği takdirde) zorunlu stajı olduğunu, kurumda çalışmasının uygun olduğunu belirten bir yazı verilir. Bu yazı Mühendislik Fakültesi Dekanlığı sekreterliğinden temin edebilirsiniz.
2. Staj yapacak öğrenci, staj yeri kesinleştikten sonra Zorunlu Staj Bilgi Formu'nu doldurup imzaladıktan sonra staj danışmanına e-posta ile iletmelidir.
3. Staj yapacak öğrencilerin staj başlangıc tarihinden 1 hafta önce staj danışmanına bir hatırlatma e-postası göndererek staj sigortasının başlatılmasını talep etmesi gerekmektedir. Bu konuyla ilgili detaylı bilgilendirmeyi Sigorta Kuralları kısmında görebilirsiniz.
4. Sigorta prim girişi tamamlanan öğrenci staja başlayabilir.
5. Öğrenci stajın bitiminde, tüm staj belgelerini kurallara uygun doldurmuş şekilde bölüme teslim eder. Staj sicil formu dışındaki belgeler Google Forms dosyasına yüklenir.
6. Bölüm staj bittiğinde hangi öğrencinin hangi tarihler arasında kaç iş günü çalıştığına dair hesap işlerini yazı ile bilgilendirir.